Rules

#ErasmusPolandTravel Competition Terms and Conditions

Section 1

General provisions

1. The #ErasmusPolandTravel Competition (hereinafter: “the Competition”) is organised by the Polish Tourism Organisation with a registered office at the following address: Warsaw 00-613, ul. Chałubińskiego 8 (hereinafter: “the Promoter”). The Promoter of the Competition may be contacted by e-mail at the following address: erasmuspolandtravel@pot.gov.pl.

2. Running the competition office and providing administrative support, running a call for entries, contacting Participants and shipping prizes to the Winners has been entrusted by the Promoter to Daniel Dura operating as dEdE Design Daniel Dura, tax identification number (NIP): 596-15-43-968, with a registered office at the following address: Poznań 60-175, ul. Lawendowa 50.

3. The Competition is conducted pursuant to these Competition Terms and Conditions (hereinafter: “Terms and Conditions”) within the Instagram profile of the Polish
Tourist Organisation available at www.instagram.com/polska.travel (hereinafter: “the Website”).

4. The Competition runs from 26.03.2019 at 18:00:00 to 21.05.2019 at 12:00:00 Polish time. The Competition winners shall be chosen by 28.05.2019. The Promoter reserves the right to extend the deadlines specified above.

5. Participation in the Competition is voluntary and free of charge.

6. Only individuals who satisfy the conditions of participation set out in these Terms and Conditions (hereinafter “Participants”) have the right to enter the Competition.

7. By entering the Competition, the Participant accepts these Terms and Conditions in full and undertakes to comply with them, as well as confirms that he/she satisfies all the conditions of participation in the Competition.

Section 2

Rules of participation in the Competition

1. The Competition is open to individuals (hereinafter: “Participants”) who are institutional beneficiaries of the Erasmus+ programme in Poland and satisfy the following conditions:
a. must have a place of residence or domicile in Poland;
b. must be 18 years old or over and have full legal capacity; individuals with limited legal capacity may enter the Competition only with their legal guardian’s written consent;
c. must have the copyright for the photographs and/or video material (hereinafter: “Competition Entry”) referred to in Section 2.4 of these Terms and Conditions and must have obtained the consent of the persons featured in the above-mentioned photographs/video for their image to be used by the Promoter; in case the photograph/video referred to in Section 2.4 of these Terms and Conditions features also (or only) the image of the Participant, they must also consent for their image to be used by the Promoter in order to be able to participate in the Competition;
d. must not be an employee of the Promoter, a spouse of the Promoter’s employee, a relative in-law in a straight line within the first degree or a relative in a straight and side line within the second degree of the Promoter’s employee.

2. The Competition is organised and conducted online, on the Polish Tourism Organisation’s Instagram profile (polska.travel). Communication with the Participants and promotion of the Competition will also be conducted via the polska.travel Facebook profile (@polska.travel) as well as on the dedicated website at https://www.polska.travel/en/erasmuspolandtravel/, where the Promoter will publish photos and videos posted to the Promoter’s Instagram profile by Participants.

3. The acceptance of an entry is based on the date and time a photo/video is posted to the Promoter’s Instagram profile, in accordance with the guidelines contained in Section 1.4 of these Terms and Conditions. Entries made after the deadline will not be considered.

4. Individuals wishing to enter the Competition must become a follower of the @polska.travel profile, i.e. must have or create an account on instagram.com, search for @polska.travel profile via instagram.com/polska.travel/ and click “follow”, then they must post to their Instagram profile a photograph/video tagged with hashtag #ErasmusPolandTravel, related to a specific type of tourism in one of the following four categories:
a. cities of Poland
b. nature of Poland
c. activities in Poland
d. food of Poland.

5. The best video – a short 15-30 sec. Instagram video promoting selected competition content from one of the categories listed above – will be awarded the Grand Prix prize.

6. One Participant may submit an unlimited number of competition entries in each category.

7. It is forbidden to submit entries that are illegal, contrary to accepted principles of morality or entries that infringe the rights of third parties, in particular content that is abusive, discriminatory, inciting hatred, pornographic, promoting alcohol consumption or the use of stimulants and illegal drugs. Competition entries of this kind will not be accepted for the Competition.

Section 3

Participant’s declaration

1. By submitting an entry for the Competition, the Participant declares that he/she accepts these Terms and Conditions and undertakes to comply with their provisions.

2. The Competition Participant declares and warrants that he/she has proprietary copyright and moral rights to the photograph/video taken by him/her that is considered a work within the meaning of the Act of 4th February 1994 on Copyright and Related Rights (i.e. Dz. U. (Journal of Laws) of 2018, item. 1191, as amended ); he/she is the sole author of the work; and declares that the work does not compromise or infringe the rights of third parties, in particular it does not infringe proprietary and moral rights of third parties.

3. The Competition Participant declares that he/she has written consent of the persons featured in the submitted photograph/video to disseminate his/her image under the Competition, including in particular to publish his/her image on the Promoter’s websites and social network profiles (Facebook, Instagram, Twitter) as well as other media that may publish information about the #ErasmusPolandTravel photo and video competition. In the event of winning the Competition, the Participant shall immediately deliver the above-mentioned consent to the Polish Tourist Organisation; by failing to do so the Winner may be excluded from the Competition or the Prize may not be awarded or the awarded Prize may not be issued or the Winner may forfeit the right to the awarded Prize.

4. Should the Participant win the Competition, he/she consents to the submitted photograph/video as well as his/her login and name being published on: Polska.Travel and the Polish Tourism Organisation’s profiles on Facebook and Instagram as well as www.polska.travel and www.pot.gov.pl websites.

5. Should the Promoter determine the declaration referred to in paragraph 2 above to be false, the Promoter may exclude the relevant Entry from the Competition.

6. The Promoter of the Competition reserves the right to remove any content contrary to these Terms and Conditions, applicable laws, generally accepted social rules and morality, content that infringes the rights of third parties, is considered offensive, vulgar, pornographic or discriminatory on the basis of gender, race, religion, disability, etc.

Section 4

Terms and conditions for awarding and issuing prizes

1. The Promoter shall appoint a Competition Board (hereinafter “Competition Board”) to assess the competition works in terms of the following criteria: suitability of the photograph/video for the selected competition category, quality of the work, ingenuity and general attractiveness of the photograph/video.

2. From all the works submitted for the Competition, the Competition Board shall choose 13 Competition Entries, including 12 (twelve) photographs, awarding 3 (three) places for each of the 4 (four) categories:
a. cities of Poland (1st, 2nd, 3rd place)
b. nature of Poland (1st, 2nd, 3rd place)
c. activities in Poland (1st, 2nd, 3rd place)
d. food of Poland (1st, 2nd, 3rd place)

plus one Grand Prix prize for 1 (one) video from all the categories.

3. The authors of the photographs chosen by the Promoter are the Winners of the Competition.

4. The Competition Board shall draw up a competition report indicating all the winners of the Competition and the places they take. This report will not be made public.

5. The list of Winners will be announced by 28.05.2019 by way of posting Winners’ details on the Promoter’s Instagram and Facebook profiles as well as at https://poland.travel/en/erasmuspolandtravel

6. One Participant may receive one Prize under the Competition in one category.

7. The terms and conditions for issuing the Prize are as follows:
a. submitting an Entry by the Winner in accordance with these Terms and Conditions and compliance with these Terms and Conditions;
b. the Winners shall provide the Competition Office with the address to which the Prize is to be shipped. The Winners should contact the Competition Office by email at
ept@dede.com.pl in order to discuss the way in which the Prize is to be received. Proof of posting the prize to the address indicated by the Participant will be kept in the Competition Office’s documentation.
8. The Promoter reserves the right to request from the Participants (including the Winner) to provide information or clarification, to submit statements, consents (including a consent from individuals featured in the winning photograph/video to disseminate their image under the transfer of proprietary copyright to the awarded photo/video to the Promoter), documents or other material (including written material, also after the completion of the Competition) relevant to the Competition. Failure to fulfil these requests may result in the Winner being excluded from the Competition, the Prize not being awarded, the awarded Prize not being issued or the Winner forfeiting the right to the awarded Prize.

9. The Promoter reserves the right to exclude the Participant from the Competition or to not award the Prize, not to issue the awarded Prize or to state that the right to the awarded Prize has been forfeited in the event that the Participant fails to comply with these Terms and Conditions, or has submitted an Entry in violation of the applicable law, these Terms and Conditions or contrary to the rules of the Website, or has provided false or misleading information, data, explanations, declarations, consents, documents or other materials. The above right is also reserved in the event oft he Competition photograph not complying with these Terms and Conditions or having legal defects.

Section 5

Prizes in the Competition

1. The winners of the Competition in each category will receive:
● Grand Prix Prize for a video – a 4-days stay for two in Lawendowa osada, Samsung 10.1 tablet, thermal mug, panoramic photo tripod
● 1st place – a weekend stay (1 night) at one of the following places: Villa Greta, Ziołowy Dzbanek agro-tourism farm, Malowane Wierchy agro-tourism farm, Polesie agro-tourism farm plus a fitness band, universal fitness belt, thermal mug, panoramic photo tripod
● 2nd place – wireless headphones with built-in LED light, universal fitness belt, thermal mug, panoramic photo tripod
● 3rd place – wireless headphones with built-in LED light, thermal mug, panoramic photo tripod

2. Prizes cannot be exchanged for another prize or cash equivalent. Transferring the right to the prize to another person is also not allowed.

3. Prizes (or proof of entitlement to the prize) will be sent to the Winners by post. The Winner is therefore obliged to contact the Promoter to provide an address the Prize should be sent to. If the Winner does not contact the Promoter within 7 days of the announcement of the Competition Winners to provide the address the prize is to be sent to, the prize shall remain at the disposal the Promoter.

4. The author of the winning photograph unconditionally and irrevocably transfers the proprietary copyright to the winning photograph to the Promoter and consents to the
Promoter having free of charge, not limited in time, worldwide use of it in the following ways:
a) on social media channels of the Polish Tourist Organisation (including Facebook, Instagram and Twitter)
b) on websites administered by the Polish Tourist Organisation (including www.polska.travel and www.pot.gov.pl)
c) saving and reproducing by printing or a similar technique, as well as saving and reproducing in part or as a whole by way of drawing, painting, photography or in digital form, regardless of the standard, system or format;
d) saving to computer memory (temporary or permanent) and storage;
e) recording with multiple playback devices using image carriers;
f) dissemination of the photograph in other ways than those specified in items (a) to (b) above, i.e. public playing, exhibiting or displaying and public sharing of the photo in such a way that anyone can access it at a place and time of their choice, including, in particular, sharing on websites;
g) use in multimedia works;
h) marketing through the Internet and other data transmission technologies using telecommunications, IT and wireless networks;
i) use for marketing purposes, including advertising, promotion, identification of products and services and other activities of the Promoter;
j) exercising derivative rights to the work to the extent of legitimate use of the photograph in the above ways, including to modify the photograph, combine it with other works, transfer it to other entities for modification, and to exercise moral rights on his/her behalf, including deciding on the integrity of the work, first dissemination of the work, adding the author’s full name or nickname to the work or using it anonymously;
k) reproduction, dissemination and displaying of the photograph, as well as other use in line with these Terms and Conditions.
5. Should the Participant win the Competition, the Participant is obliged to immediately provide the Polish Tourist Organisation with a statement of transferring proprietary rights of the winning photograph to the Promoter. Failure to do so may result in the Winner being excluded from the Competition, the Prize not being awarded, the awarded Prize not being issued or the Winner forfeiting the right to the awarded Prize.

Section 6

Personal data

1. The controller of the Participants’ personal data shall be the Polish Tourist Organisation with its registered office at the following address: ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warsaw.

2. The Participants’ personal data:
1) is provided by them voluntarily; it is, however, required for the Participant to enter the Competition;
2) will be processed by the Controller for the purposes of the Competition and any disputes that may arise from relationships under the Competition;
3) in order to properly implement the provisions of item 2 above, the Participant’s personal data processed by the Controller — the Polish Tourist Organisation – will be transferred to the Competition Office for purposes related to the organisation and running of the Competition.

3. Participants have the right to access and correct their personal data or request for it to be deleted. The Participant acknowledges and accepts, however, that refusal to provide personal data or requesting this data to be deleted may prevent his/her participation in the Competition or being issued a Prize.

4. By entering the Competition, the Participant consents to the processing of his/her personal data by the Controller for the purposes of running the Competition, in particular the processing of such data in order to verify the Participant's right to the Prize in the event of him/her winning the Competition.

5. The Controller shall processes the Participants’ personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) as well as laws and implementing acts adopted pursuant thereto.

6. Participants’ personal data will be processed during the period necessary to carry out the Competition and during the limitation period for claims that may arise in connection with the Competition.

7. The Participant consents to the publication of his/her data as a Winner in the manner referred to in section 4. 5 of these Terms and Conditions.

Section 7

Final provisions

1. Any complaints concerning matters related to the Competition should be submitted by the Participant to the Promoter within 14 days from the end date of the Competition. Complaints will be dealt with by the Promoter immediately, but not later than within 21 days from the date of receipt of the complaint. The Participant will be informed about the decision by a recorded delivery letter sent to the correspondence address provided by the Participant within 7 days from the date the complaint was considered.

2. The value of the prizes awarded to individual Winners of the Competition does not exceed 2,000 PLN (two thousand Polish zloty). Therefore, in accordance with applicable laws, the Prize is exempt from tax.

3. These Terms and Conditions are available at https://www.polska.travel/en/erasmuspolandtravel/rules.

4. The Promoter reserves the right to amend these Terms and Conditions at any time, without giving any reason, by notifying the Participants of the Competition using appropriate methods.

5. The Promoter has the right to decide to terminate the Competition at any time without naming winners. This information will be published on the Website.

6. The Promoter shall not be liable for the Participant providing incorrect or false data regarding his/her address or providing other data that prevents or delays issuing a prize by the Promoter under the Competition.

7. By participating in the Competition, the Participant confirms that he/she understands, accepts and will comply with the rules of the Competition set out in these Terms and Conditions.

8. These Terms and Conditions are the only legally binding document governing the conduct of the Competition. Any advertising materials have only a promotional and informative character.

9. This Competition is not a “game of chance” within the meaning of the Act of 19 November 2009 on Gambling Games (i.e. Dz.U. [Journal of Laws] 2018, item 165, as amended).

10. In matters not regulated by these Terms and Conditions, the Participant, having exhausted the complaints procedure, shall have the right to pursue any unresolved claims in a local court of competent subject matter jurisdiction.

11. The Competition is not organised, supported, sponsored by or linked to Instagram or Facebook, their owners or administrators.

12. Competition Office: #ErasmusPolandTravel ul. Lawendowa 50, 60-175 Poznań e-mail: erasmuspolandtravel@pot.gov.pl mobile: 794 403 441

13. These Terms and Conditions shall be effective from the day of commencement of the Competition.

 

 

 

Regulamin konkursu #ErasmusPolandTravel

 

§1 Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem konkursu pod nazwą #ErasmusPolandTravel (dalej: „Konkurs”) jest Polska Organizacja Turystyczna, z siedzibą w Warszawie (00-613), ul. Chałubińskiego 8, (dalej: “Organizatorem”). Kontakt z Organizatorem konkursu możliwy jest pod adresem e-mail: erasmuspolandtravel@pot.gov.pl
  2. Prowadzenie Biura Konkursu wraz z obsługą administracyjną, przeprowadzenie naboru uczestników, kontakt z uczestnikami oraz wysyłkę nagród do Zwycięzców, Organizator powierzył Danielowi Dura prowadzącemu działalność gospodarczą pod firmą dEdE Design Daniel Dura z siedzibą w Poznaniu (60-175),  ul. Lawendowa 50, NIP 596-15-43-968.
  3. Konkurs jest prowadzony na podstawie niniejszego regulaminu Konkursu (dalej „Regulamin”) w ramach profilu Polskiej Organizacji Turystycznej na Instagramie dostępnego pod adresem www.instagram/polska.travel (dalej Serwis).   
  4. Konkurs trwa od dnia 26.03.2019 r. o godz. 18:00:00 do dnia 21.05.2019 r. do godz. 12:00:00 czasu polskiego. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do dnia 28.05.2019 r. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia określonych wyżej terminów.
  5. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
  6. Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie osobom spełniającym warunki uczestnictwa określone w Regulaminie (dalej „Uczestnicy”).
  7. Przez przystąpienie do Konkursu Uczestnik akceptuje w całości treść Regulaminu i zobowiązuje się do jego przestrzegania, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki udziału w Konkursie.

 

§2 Zasady uczestnictwa w Konkursie

  1. W konkursie mogą wziąć udział osoby fizyczne (dalej: “Uczestnicy”), będące beneficjentami instytucjonalnymi programu Erasmus+ w Polsce, spełniające łącznie poniższe warunki:
    1. posiadają w Polsce miejsce stałego pobytu lub zamieszkania,
    2. są pełnoletnie i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych; Osoby posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych mogą brać udział w Konkursie jedynie za zgodą opiekuna prawnego, udzieloną w formie pisemnej,
    3. przysługują im prawa autorskie do fotografii oraz/lub materiału wideo (zwane danej “pracą konkursową”), o których mowa w § 2 pkt 4 Regulaminu oraz które uzyskały zgody osób uwidocznionych na ww. fotografiach/wideo na wykorzystanie wizerunku tych osób przez Organizatora; w przypadku, gdy na fotografii/wideo, o których mowa w § 2 pkt 4 Regulaminu utrwalony został także (lub jedynie) wizerunek Uczestnika, warunkiem udziału w konkursie jest wyrażenie przez Uczestnika zgody na wykorzystanie tego wizerunku przez Organizatora,
    4. nie są pracownikami Organizatora, a także małżonkiem pracownika Organizatora, powinowatymi w linii prostej pierwszego stopnia lub krewnymi w linii prostej i bocznej do drugiego stopnia pracownika Organizatora.
  2. Konkurs organizowany i przeprowadzany jest w Internecie, na profilu Instagram POT (polska.travel). Komunikacja z uczestnikami i promocja Konkursu odbywać się będą także na profilu Facebook polska.travel (@polska.travel) oraz na dedykowanej stronie internetowej pod adresem https://www.polska.travel/en/erasmuspolandtravel/, na której zamieszczone będą zdjęcia i filmy konkursowe dodane na Instagramie Organizatora przez uczestników.
  3. O zakwalifikowaniu do Konkursu decyduje data i godzina dodania zdjęcia/wideo na profilu Instagram Organizatora, zgodnie z wytycznymi zawartymi w § 1 pkt 4  Regulaminu. Zgłoszenia dostarczone po terminie nie będą̨ rozpatrywane.
  4. Osoba, która chce wziąć udział w Konkursie musi zostać followersem profilu @polska.travel, tzn. posiadać lub założyć konto na portalu społecznościowym instagram.com, wyszukać profil @polska.travel pod linkiem instagram.com/polska.travel/ i kliknąć „obserwuj” oraz dodać podczas trwania konkursu na swój profil na portalu społecznościowym Instagram wykonaną przez siebie fotografię/wideo, oznaczoną hashtagiem #ErasmusPolandTravel, związaną z określonym typem turystyki w jednej z czterech kategorii:
    1. cities of Poland
    2. nature of Poland
    3. activities in Poland
    4. food of Poland.
  5. W konkursie zostanie przyznana nagroda Grand Prix za najlepsze wideo – krótki (15-30 sekund) film instagramowy, promujący wybrane treści konkursowe ujęte w przedstawionych powyżej kategoriach.
  6. Jeden uczestnik może zgłosić nieograniczoną liczbę prac konkursowych w każdej
    z kategorii.
  7. Zabronione jest zgłaszanie do Konkursu prac konkursowych sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami lub naruszających prawa osób trzecich, a w szczególności prac obraźliwych, dyskryminujących, nawołujących do nienawiści, zawierających elementy pornograficzne, propagujące spożywanie alkoholu lub innych używek. Takie prace konkursowe nie będą brały udziału w Konkursie.

 

§3 Oświadczenia uczestnika

  1. Uczestnik Konkursu, zgłaszając swoją pracę konkursową do Konkursu, oświadcza tym samym, że akceptuje niniejszy Regulamin i zobowiązuje się stosować do jego postanowień.
  2. Uczestnik Konkursu oświadcza i gwarantuje, że posiada autorskie prawa osobiste i majątkowe do wykonanego zdjęcia/wideo będącego utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1191, z późn. zm.), jest jego wyłącznym autorem, a także oświadcza, że utwór nie zagraża ani nie narusza praw osób trzecich, w szczególności nie narusza osobistych i majątkowych praw autorskich osób trzecich.
  3. Uczestnik Konkursu oświadcza, że posiada pisemną zgodę osób widniejących na przesłanej fotografii/wideo na rozpowszechnianie ich wizerunku w ramach Konkursu, w tym w szczególności na publikację wizerunku na stronach internetowych i profilach w serwisach społecznościowych Organizatora (Facebook, Instagram, Twitter) oraz w innych mediach, które opublikuje informacje o konkursie fotograficzno-filmowym “#ErasmusPolandTravel”. Jeżeli Uczestnik wygra Konkurs, zobowiązany jest do niezwłocznego doręczenia powyższej zgody Polskiej Organizacji Turystycznej, pod rygorem wykluczenia Zwycięzcy z Konkursu lub nieprzyznania Nagrody, niewydania przyznanej Nagrody lub utraty prawa do przyznanej Nagrody.
  4. W przypadku wygrania Konkursu, Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na opublikowanie nadesłanego zdjęcia/wideo, swojego loginu oraz imienia i nazwiska na: profilach Polska.Travel i Polska Organizacja Turystyczna na portalu Facebook i Instagram oraz w serwisie www.polska.travel, www.pot.gov.pl.
  5. W razie stwierdzenia przez Organizatora nieprawdziwości oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej, Organizator może wykluczyć daną pracę konkursową z Konkursu.
  6. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do usunięcia treści, które są sprzeczne z treścią Regulaminu, z obowiązującym prawem, zasadami współżycia społecznego, dobrymi obyczajami, naruszają prawa osób trzecich, są obraźliwe, wulgarne, dyskryminujące z uwagi m.in. na płeć, rasę, religię, niepełnosprawność, lub posiadają charakter pornograficzny.

§4 Zasady i warunki przyznawania oraz wydania nagród

  1. Organizator powoła komisję konkursową (dalej “Komisja Konkursowa”), która oceni wykonanie zadań konkursowych przez uczestników Konkursu wg następujących kryteriów: adekwatność zdjęcia/wideo do kategorii konkursowej, jakość wykonania, pomysłowość i atrakcyjność zdjęcia/wideo.
  2. Spośród wszystkich zgłoszonych do Konkursu zdjęć konkursowych, Komisja Konkursowa wybierze 13 prac konkursowych, w tym 12 (słownie: dwanaście) zdjęć, po 3 (słownie: trzy) miejsca z każdej z 4 (słownie: czterech) kategorii:
    1. cities of Poland (I, II, III miejsce)
    2. nature of Poland (I, II, III miejsce)
    3. activities in Poland (I, II, III miejsce)
    4. food of Poland (I, II, III miejsce)

    oraz 1 (jedno) wideo w ramach nagrody Grand Prix obejmującej wszystkie kategorie konkursowe.

  3. Autorzy zdjęć wybranych przez Organizatora są Zwycięzcami Konkursu.
  4. Komisja konkursowa sporządzi protokół konkursowy, w którym wskaże wszystkich wyłonionych laureatów Konkursu i zajęte przez nich miejsca. Protokół ten nie będzie podany do publicznej wiadomości.
  5. Lista  Zwycięzców zostanie podana do publicznej wiadomości do dnia 28.05.2019 r. poprzez zamieszczenie informacji o Zwycięzcach na profilu Instagram, Facebook Organizatora oraz na stronie internetowej https://poland.travel/en/erasmuspolandtravel
  6. W Konkursie jeden Uczestnik może otrzymać jedną Nagrodę w jednej kategorii.
  7. Warunki wydania Nagrody są następujące:
    1. dokonanie przez Zwycięzcę Zgłoszenia zgodnie z Regulaminem i spełnienie przez Zwycięzcę warunków Regulaminu;
    2. Zwycięzcy podają do Biura Konkursu adres do wysyłki Nagrody. W celu ustalenia szczegółów odbioru Nagrody, Zwycięzcy powinni skontaktować się z Biurem Konkursu za pomocą wiadomości e-mail na adres: ept@dede.com.pl. Potwierdzenia wysłania nagrody na wskazany przez Uczestnika adres, będą znajdować się w dokumentacji konkursowej Biura Konkursu.
  8. Organizator zastrzega sobie prawo do żądania od Uczestników (w tym Zwycięzcy) udzielania informacji lub wyjaśnień, przedłożenia oświadczeń, zgód (w tym m.in. zgód osób widniejących na zwycięskiej fotografii/wideo na rozpowszechnianie ich wizerunku w ramach przeniesienia na Organizatora majątkowych praw autorskich do nagrodzonego zdjęcia/wideo) dokumentów lub innych materiałów (w tym na piśmie, także po zakończeniu Konkursu) mających znaczenie dla Konkursu – pod rygorem wykluczenia z Konkursu, nieprzyznania Nagrody, nie wydania przyznanej Nagrody lub utraty prawa do przyznanej Nagrody.
  9. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z Konkursu lub nie przyznania Nagrody, nie wydania przyznanej Nagrody lub stwierdzenia utraty prawa do przyznanej Nagrody w przypadku, gdyby Uczestnik nie spełniał warunków Regulaminu, dokonał Zgłoszenia niezgodnie z obowiązującym prawem, Regulaminem lub niezgodnie z zasadami Serwisu, podał lub złożył w związku z Konkursem nieprawdziwe lub wprowadzające w błąd informacje, dane, wyjaśnienia, oświadczenia, zgody, dokumenty lub inne materiały. Prawo powyższe zastrzeżone jest także w przypadku, gdy konkursowe zdjęcie nie będzie spełniać warunków Regulaminu lub będzie obarczone wadami prawnymi.

 

§5 Nagrody w Konkursie

  1. Zwycięzcy Konkursu  w poszczególnych kategoriach otrzymają:
    • Nagroda Grand Prix za wideo – 4-dniowy pobyt w Polsce w obiekcie wskazanym przez Organizatora, tablet Samsung 10.1, kubek termiczny, statyw do zdjęć panoramicznych
    • I miejsca – weekendowy pobyt (1 doba hotelowa) w jednym z następujących miejsc: Lawendowa Osada, Villa Greta, Gospodarstwie Agroturystycznym Ziołowy Dzbanek, Agroturystyka Malowane Wierchy, oraz opaska sportowa, uniwersalny pas sportowy, kubek termiczny, statyw do zdjęć panoramicznych
    • II miejsca – bezprzewodowe słuchawki nauszne z wbudowanym światłem LED, uniwersalny pas sportowy, kubek termiczny, statyw do zdjęć panoramicznych
    • III miejsca – bezprzewodowe słuchawki nauszne z wbudowanym światłem LED, kubek termiczny, statyw do zdjęć panoramicznych
  2. Nagrody nie można zamienić na inną nagrodę, ani na ekwiwalent pieniężny. Nie można również przenieść prawa do nagrody na inną osobę.
  3. Nagrody (lub dokumenty uprawniające do nich) zostaną wysłane do Zwycięzców pocztą. W związku z tym, Zwycięzca zobowiązany jest skontaktować się z Organizatorem w celu przekazania mu adresu do wysyłki nagrody. Jeśli w ciągu 7 dni od ogłoszenia Zwycięzców Konkursu, Zwycięzca nie skontaktuje się z Organizatorem w celu przekazania adresu do wysyłki nagrody, nagroda pozostaje do dyspozycji Organizatora.
  4. Autor nagrodzonego zdjęcia bezwarunkowo i nieodwołalnie przenosi majątkowe prawa autorskie do nagrodzonego zdjęcia na Organizatora i zgadza się na bezpłatne, nieograniczone czasowo ani terytorialnie wykorzystanie go przez Organizatora na następujących polach eksploatacji:
    1. kanały social mediowe Polskiej Organizacji Turystycznej (m.in. Facebook, Instagram, Twitter)
    2. serwisy internetowe administrowane przez Polską Organizację Turystyczną (m.in. www.polska.travel, www.pot.gov.pl)
    3. utrwalenie i zwielokrotnienie poligraficzne lub podobną techniką, a także utrwalenie w części lub w całości i zwielokrotnienie plastyczne, fotograficzne, w formie zapisu cyfrowego, niezależne od standardu, systemu lub formatu;
    4. wprowadzenie do pamięci komputera (czasowe lub trwałe) oraz przechowywanie;
    5. nagrywanie na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania za pomocą nośników obrazu,
    6. rozpowszechnianie zdjęcia w sposób inny niż określony w punktach a)-b) powyżej, tj. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, a także publiczne udostępnianie zdjęcia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w szczególności udostępnianie na stronach internetowych;
    7. wykorzystanie w utworach multimedialnych;
    8. wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne, bezprzewodowe;
    9. wykorzystanie dla celów marketingowych, w tym reklamy, promocji, identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności Organizatora;
    10. wykonywanie praw zależnych do utworu w zakresie uzasadnionym wykorzystywaniem zdjęcia na powyższych polach eksploatacji, w tym do dokonywania modyfikacji zdjęcia, łączenia go z innymi utworami, przekazywania innym podmiotom w celu modyfikacji, a także do wykonywania w jego imieniu osobistych praw autorskich, w tym decydowania o integralności utworu, pierwszym rozpowszechnianiu utworu, opatrzeniu go imieniem i nazwiskiem auta, pseudonimem lub anonimowo,
    11. powielanie, rozpowszechnianie i odtwarzanie zdjęcia, a także inne jego używanie zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
  5. Jeżeli Uczestnik wygra Konkurs, zobowiązany jest do niezwłocznego doręczenia Polskiej Organizacji Turystycznej oświadczenia o przeniesieniu majątkowych praw autorskich do nagrodzonego zdjęcia na Organizatora, pod rygorem wykluczenia Zwycięzcy z Konkursu lub nieprzyznania Nagrody, niewydania przyznanej Nagrody lub utraty prawa do przyznanej Nagrody.

§6 Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Polska Organizacja Turystyczna z siedzibą w Warszawie, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa.
  2. Dane osobowe Uczestników:
    1. podawane są przez nich dobrowolnie, jednakże są one niezbędne w celu udziału Uczestnika w Konkursie,
    2. będą przetwarzane przez Administratora na potrzeby Konkursu oraz ewentualnych sporów mogących wyniknąć ze stosunków objętych Konkursem,
    3. w celu prawidłowej realizacji pkt 2 powyżej, dane osobowe Uczestnika przetwarzane przez Administratora – Polską Organizację Turystyczną będą przekazane do Biura Konkursu w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu.
  3. Uczestnicy mają prawo do dostępu do swoich danych osobowych i ich poprawiania lub żądania ich usunięcia, z tym zastrzeżeniem, że odmowa podania danych osobowych lub żądanie ich usunięcia może uniemożliwić udział w Konkursie lub wydanie Nagrody, co Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje.
  4. Przystępując do udziału w Konkursie, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Administratora w celu przeprowadzenia Konkursu, w szczególności przetwarzanie tych danych w celu weryfikacji prawa Uczestnika do Nagrody w przypadku wygrania Konkursu.
  5. Administrator przetwarza dane osobowe Uczestników zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz wydanych na jego podstawie ustaw i aktów wykonawczych.
  6. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu oraz przez okres przedawnienia roszczeń, jakie w związku z Konkursem mogą powstać.
  7. Uczestnik wyraża zgodę na publikację swoich danych jako Zwycięzcy w sposób, o którym w mowa w § 4 ust. 5 Regulaminu.

§7 Postanowienia końcowe

  1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Konkursem Uczestnik zgłasza Organizatorowi w terminie 14 dni od daty zakończenia Konkursu. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 21 dni od dnia otrzymania reklamacji. Uczestnik zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym, nadanym na podany przez Uczestnika adres korespondencyjny w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
  2. Wartość nagród przyznawanych poszczególnym Zwycięzcom Konkursu nie przekraczają kwoty 2000 zł (dwa tysiące polskich złotych). W związku, z tym wedle obowiązujących przepisów, Nagroda jest zwolniona od podatku.
  3. Niniejszy regulamin dostępny jest pod adresem internetowym https://www.polska.travel/en/erasmuspolandtravel/rules.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie, bez podania przyczyny, przy zastosowaniu odpowiednich form informacji i zawiadomień uczestników Konkursu.
  5. Organizator ma prawo podjąć decyzję o zakończeniu Konkursu w każdym momencie bez rozstrzygania Konkursu. Informacja o tym zostanie podana na Serwisie.
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwych lub nieprawdziwych danych dotyczących adresu zamieszkania lub innych danych uniemożliwiających lub opóźniających wręczenie przez Organizatora Nagrody w związku z prowadzeniem Konkursu.
  7. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik potwierdza, że rozumie i akceptuje zasady Konkursu określone w Regulaminie i będzie się do nich stosować.
  8. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem mającym wiążącą moc prawną w zakresie realizacji Konkursu. Materiały reklamowe mają jedynie charakter promocyjno-informacyjny.
  9. Niniejszy Konkurs nie jest “grą losową” w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r.
    o grach hazardowych (t.j. Dz.U z 2018 r., poz. 165, z późn. zm.).
  10. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, Uczestnikowi po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń we właściwym miejscowo i rzeczowo sądzie powszechnym.
  11. Konkurs nie jest organizowany, wspierany, sponsorowany ani związany
    z serwisem Instagram lub Facebookiem, ani jego właścicielami czy administratorami.
  12. Biuro Konkursu: #ErasmusPolandTravel ul. Lawendowa 50, 60-175 Poznań
    e-mail: erasmuspolandtravel@pot.gov.pl tel. kom.: 794 403 441
  13. Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Konkursu.

 

 

 

27.05.2019