Erasmus

#ErasmusPolandTravel Competition Terms and Conditions 

Section 1 

General provisions 

  1. The #ErasmusPolandTravel Competition (hereinafter: “the Competition”) is organised by the Polish Tourism Organisation with a registered office at the following address: Warsaw 00-613, ul. Młynarska 42 (hereinafter: “the Promoter”). The Promoter of the Competition may be contacted by e-mail at the following address: erasmus.poland.travel.contest@gmail.com 
  2. Running the competition office and providing administrative support, running a call for entries, contacting Participants and shipping prizes to the Winners has been entrusted by the Promoter to Note Interactive, tax identification number (NIP): PL 8992741174, with a registered office at the following address: Wrocław, ul. Marii Skłodowskiej Curie 12.
  3. The Competition is conducted pursuant to these Competition Terms and Conditions (hereinafter: “Terms and Conditions”) within the Instagram profile of the Polish Tourist Organisation available at www.instagram.com/polska.travel (hereinafter: “the Website”). 
  4. The Competition runs from 15.12.2022 at 18:00:00 to 23.12.2023 at 23:59:00 Warsaw time. The Competition winners shall be chosen by 30.12.2022. The Promoter reserves the right to extend the deadlines specified above. 
  5. Participation in the Competition is voluntary and free of charge.
  6. Only individuals who satisfy the conditions of participation set out in these Terms and Conditions (hereinafter “Participants”) have the right to enter the Competition. 
  7. By entering the Competition, the Participant accepts these Terms and Conditions in full and undertakes to comply with them, as well as confirms that he/she satisfies all the conditions of participation in the Competition. 

Section 2 

Rules of participation in the Competition

  1. The Competition is open to individuals (hereinafter: “Participants”) who are institutional beneficiaries of the Erasmus+ programme in Poland and satisfy the following conditions:

     

  1. must have a place of residence or domicile in Poland;
  2. must be 18 years old or over and have full legal capacity; individuals with limited legal capacity may enter the Competition only with their legal guardian’s written consent;
  3. must have the copyright for the photographs and/or video material (hereinafter: “Competition Entry”) referred to in Section 2.4 of these Terms and Conditions and must have obtained the consent of the persons featured in the above-mentioned photographs/video for their image to be used by the Promoter; in case the photograph/video referred to in Section 2.4 of these Terms and Conditions features also (or only) the image of the Participant, they must also consent for their image to be used by the Promoter in order to be able to participate in the Competition; 
  4. must not be an employee of the Promoter, a spouse of the Promoter’s employee, a relative in-law in a straight line within the first degree or a relative in a straight and side line within the second degree of the Promoter’s employee. 
  1. The Competition is organised and conducted online, on the Polish Tourism Organisation’s dedicated website. https://www.polska.travel/en/erasmuspolandtravel/, where the Promoter will publish photos and videos Communication with the Participants and promotion of the Competition will also be conducted via the polska.travel Facebook profile (@polska.travel) as well as on Instagram profile.
  2. The acceptance of an entry is based on the date and time a photo/video is posted to the Promoter’s Instagram profile, in accordance with the guidelines contained in Section 1.4 of these Terms and Conditions. Entries made after the deadline will not be considered. 
  3. Individuals wishing to enter the Competition are welcome become a follower of the @polska.travel profile, i.e. must have or create an account on instagram.com, then they must post to their Instagram profile a photograph/video tagged with hashtag #ErasmusPolandTravel, related to a specific type of tourism in one of the following four categories:
    1. cities of Poland 
    2. nature of Poland 
    3. activities in Poland 
    4. food of Poland. 
  4. One Participant may submit an unlimited number of competition entries in each category. 
  5. It is forbidden to submit entries that are illegal, contrary to accepted principles of morality or entries that infringe the rights of third parties, in particular content that is abusive, discriminatory, inciting hatred, pornographic, promoting alcohol consumption or the use of stimulants and illegal drugs. Competition entries of this kind will not be accepted for the Competition. 

Section 3

Participants declaration

  1. By submitting an entry for the Competition, the Participant declares that he/she accepts these Terms and Conditions and undertakes to comply with their provisions. 
  2. The Competition Participant declares and warrants that he/she has proprietary copyright and moral rights to the photograph/video taken by him/her that is considered a work within the meaning of the Act of 4th February 1994 on Copyright and Related Rights (i.e. Dz. U. (Journal of Laws) of 2018, item. 1191, as amended ); he/she is the sole author of the work; and declares that the work does not compromise or infringe the rights of third parties, in particular it does not infringe proprietary and moral rights of third parties. 
  3. The Competition Participant declares that he/she has written consent of the persons featured in the submitted photograph/video to disseminate his/her image under the Competition, including in particular to publish his/her image on the Promoter’s websites and social network profiles (Facebook, Instagram, Twitter) as well as other media that may publish information about the #ErasmusPolandTravel photo and video competition. In the event of winning the Competition, the Participant shall immediately deliver the above- mentioned consent to the Polish Tourist Organisation; by failing to do so the Winner may be excluded from the Competition or the Prize may not be awarded or the awarded Prize may not be issued or the Winner may forfeit the right to the awarded Prize. 
  4. Should the Participant win the Competition, he/she consents to the submitted photograph/video as well as his/her login and name being published on: Polska.Travel and the Polish Tourism Organisation’s profiles on Facebook and Instagram as well as www.polska.travel and www.pot.gov.pl websites. 
  5. Should the Promoter determine the declaration referred to in paragraph 2 above to be false, the Promoter may exclude the relevant Entry from the Competition. 
  6. The Promoter of the Competition reserves the right to remove any content contrary to these Terms and Conditions, applicable laws, generally accepted social rules and morality, content that infringes the rights of third parties, is considered offensive, vulgar, pornographic or discriminatory on the basis of gender, race, religion, disability, etc. 

Section 4 

Terms and conditions for awarding and issuing prizes

  1. The Promoter shall appoint a Competition Board (hereinafter “Competition Board”) to assess the competition works in terms of the following criteria: suitability of the photograph/video for the selected competition category, quality of the work, ingenuity and general attractiveness of the photograph/video. 
  2. From all the works submitted for the Competition, the Competition Board shall choose 8 Competition Entries, awarding 2 (two) places for each of the 4 (four) categories:
    1. cities of Poland (1st, place, 1 honourable mentions)
    2. nature of Poland (1st, place, 1 honourable mentions)
    3. activities in Poland (1st, place, 1 honourable mentions)
    4. food of Poland (1st, place, 1 honourable mentions).
  3. The authors of the photographs chosen by the Promoter are the Winners of the Competition. 
  4. The Competition Board shall draw up a competition report indicating all the winners of the Competition and the places they take. This report will not be made public. 
  5. The list of Winners will be announced by 30.12.2022 by way of posting Winners’ details on the Promoter’s Instagram and Facebook profiles as well as at  https://poland.travel/en/erasmuspolandtravel 
  6. One Participant may receive one Prize under the Competition in one category. 
  7. The terms and conditions for issuing the Prize are as follows:
    1.  submitting an Entry by the Winner in accordance with these Terms and Conditions and compliance with these Terms and Conditions;
    2. the Winners shall provide the Competition Office with the address to which the Prize is to be shipped. The Winners should contact the Competition Office by email at erasmus.poland.travel.contest@gmail.com in order to discuss the way in which the Prize is to be received. Proof of posting the prize to the address indicated by the Participant will be kept in the Competition Office’s documentation.
  8. The Promoter reserves the right to request from the Participants (including the Winner) to provide information or clarification, to submit statements, consents (including a consent from individuals featured in the winning photograph/video to disseminate their image under the transfer of proprietary copyright to the awarded photo/video to the Promoter), documents or other material (including written material, also after the completion of the Competition) relevant to the Competition. Failure to fulfil these requests may result in the Winner being excluded from the Competition, the Prize not being awarded, the awarded Prize not being issued or the Winner forfeiting the right to the awarded Prize. 
  9. The Promoter reserves the right to exclude the Participant from the Competition or to not award the Prize, not to issue the awarded Prize or to state that the right to the awarded Prize has been forfeited in the event that the Participant fails to comply with these Terms and Conditions, or has submitted an Entry in violation of the applicable law, these Terms and Conditions or contrary to the rules of the Website, or has provided false or misleading information, data, explanations, declarations, consents, documents or other materials. The above right is also reserved in the event oft he Competition photograph not complying with these Terms and Conditions or having legal defects. 

Section 5 

Prizes in the Competition

  1. The winners of the Competition in each category will receive:
    1. Main prize:
      1.  Activities in Poland
        1. Action camera GoPro Hero8 Black 4K UHD
        2. Ring light LED HAMA Spotlight FoldUp 102
        3. Camrock Cube R30 Bag
        4. A set of gadgets of the Polish Tourist Organization
  1. Cities of Poland
    1. Tablet reMarkable 2
    2. Ring light LED HAMA Spotlight FoldUp 102
    3. Camrock Cube R30 Bag
    4. A set of gadgets of the Polish Tourist Organization
  1. Food of Poland
    1. Tablet reMarkable 2
    2. Ring light LED HAMA Spotlight FoldUp 102
    3. Camrock Cube R30 Bag
    4. A set of gadgets of the Polish Tourist Organization
  1. Nature of Poland
    1. Action Camera GoPro Hero8 Black 4K UHD
    2. Ring Light LED HAMA Spotlight FoldUp 102
    3. Camrock Cube R30 Bag
    4. A set of gadgets of the Polish Tourist Organization
  1. Honourable mentions: 
    1.  Activities in Poland
      1. Gimbal DJI Osmo Mobile 4
      2. Ring Light LED HAMA Spotlight FoldUp 102
      3. Camrock Cube R30 Bag
  1. Cities of Poland 
    1. Gimbal DJI Osmo Mobile 4
    2. Ring Light LED HAMA Spotlight FoldUp 102
    3. Camrock Cube R30 Bag
  1. Food of Poland
    1. Gimbal DJI Osmo Mobile 4
    2. Ring light LED HAMA Spotlight FoldUp 102
    3. Camrock Cube R30 Bag
  1. Nature of Poland
    1. Gimbal DJI Osmo Mobile 4
    2. Ring Light LED HAMA Spotlight FoldUp 102
    3. Camrock Cube R30 Bag
  1. Prizes cannot be exchanged for another prize or cash equivalent. Transferring the right to the prize to another person is also not allowed. 
  2. Prizes (or proof of entitlement to the prize) will be sent to the Winners by post. The Winner is therefore obliged to contact the Promoter to provide an address the Prize should be sent to. If the Winner does not contact the Promoter within 7 days of the announcement of the Competition Winners to provide the address the prize is to be sent to, the prize shall remain at the disposal the Promoter. 
  3. The author of the winning photograph unconditionally and irrevocably transfers the proprietary copyright to the winning photograph to the Promoter and consents to the Promoter having free of charge, not limited in time, worldwide use of it in the following ways:
    1. on social media channels of the Polish Tourist Organisation (including Facebook, Instagram and Twitter);
    2. on websites administered by the Polish Tourist Organisation (including www.polska.travel and www.pot.gov.pl);
    3. saving and reproducing by printing or a similar technique, as well as saving and reproducing in part or as a whole by way of drawing, painting, photography or in digital form, regardless of the standard, system or format;
    4. saving to computer memory (temporary or permanent) and storage;
    5. recording with multiple playback devices using image carriers; 
    6. dissemination of the photograph in other ways than those specified in items (a) to (b) above, i.e. public playing, exhibiting or displaying and public sharing of the photo in such a way that anyone can access it at a place and time of their choice, including, in particular, sharing on websites;
    7. use in multimedia works;
    8. marketing through the Internet and other data transmission technologies using telecommunications, IT and wireless networks; 
    9. use for marketing purposes, including advertising, promotion, identification of products and services and other activities of the Promoter;
    10. exercising derivative rights to the work to the extent of legitimate use of the photograph in the above ways, including to modify the photograph, combine it with other works, transfer it to other entities for modification, and to exercise moral rights on his/her behalf, including deciding on the integrity of the work, first dissemination of the work, adding the author’s full name or nickname to the work or using it anonymously;
    11. reproduction, dissemination and displaying of the photograph, as well as other use in line with these Terms and Conditions.
  4. Should the Participant win the Competition, the Participant is obliged to immediately provide the Polish Tourist Organisation with a statement of transferring proprietary rights of the winning photograph to the Promoter. Failure to do so may result in the Winner being excluded from the Competition, the Prize not being awarded, the awarded Prize not being issued or the Winner forfeiting the right to the awarded Prize. 

Section 6
Personal data

  1. The controller of the Participants’ personal data shall be the Polish Tourist Organisation with its registered office at the following address: ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warsaw. 
  2. The Participants’ personal data:
  1. is provided by them voluntarily; it is, however, required for the Participant to enter the Competition;
  2.  will be processed by the Controller for the purposes of the Competition and any disputes that may arise from relationships under the Competition;
  3. in order to properly implement the provisions of item 2 above, the Participant’s personal data processed by the Controller — the Polish Tourist Organisation – will be transferred to the Competition Office for purposes related to the organisation and running of the Competition. 
  1. Participants have the right to access and correct their personal data or request for it to be deleted. The Participant acknowledges and accepts, however, that refusal to provide personal data or requesting this data to be deleted may prevent his/her participation in the Competition or being issued a Prize. 
  2. By entering the Competition, the Participant consents to the processing of his/her personal data by the Controller for the purposes of running the Competition, in particular the processing of such data in order to verify the Participants right to the Prize in the event of him/her winning the Competition. 
  3. The Controller shall processes the Participants’ personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) as well as laws and implementing acts adopted pursuant thereto. 
  4. Participants’ personal data will be processed during the period necessary to carry out the Competition and during the limitation period for claims that may arise in connection with the Competition. 
  5. The Participant consents to the publication of his/her data as a Winner in the manner referred to in section 4. 5 of these Terms and Conditions. 

Section 7 

Final provisions

  1. Any complaints concerning matters related to the Competition should be submitted by the Participant to the Promoter within 14 days from the end date of the Competition. Complaints will be dealt with by the Promoter immediately, but not later than within 21 days from the date of receipt of the complaint. The Participant will be informed about the decision by a recorded delivery letter sent to the correspondence address provided by the Participant within 7 days from the date the complaint was considered. 
  2. These Terms and Conditions are available at https://www.polska.travel/en/erasmuspolandtravel/rules.
  3. The Promoter reserves the right to amend these Terms and Conditions at any time, without giving any reason, by notifying the Participants of the Competition using appropriate methods.
  4. The Promoter has the right to decide to terminate the Competition at any time without naming winners. This information will be published on the Website. 
  5. The Promoter shall not be liable for the Participant providing incorrect or false data regarding his/her address or providing other data that prevents or delays issuing a prize by the Promoter under the Competition. 
  6. By participating in the Competition, the Participant confirms that he/she understands, accepts and will comply with the rules of the Competition set out in these Terms and Conditions. 
  7. These Terms and Conditions are the only legally binding document governing the conduct of the Competition. Any advertising materials have only a promotional and informative character. 
  8. This Competition is not a “game of chance” within the meaning of the Act of 19 November 2009 on Gambling Games (i.e. Dz.U. [Journal of Laws] 2018, item 165, as amended). 
  9. In matters not regulated by these Terms and Conditions, the Participant, having exhausted the complaints procedure, shall have the right to pursue any unresolved claims in a local court of competent subject matter jurisdiction. 
  10. The Competition is not organised, supported, sponsored by or linked to Instagram or Facebook, their owners or administrators.
  11. Competition Office: #ErasmusPolandTravel ul. Lawendowa 50, 60-175 Poznań e-mail: erasmus.poland.travel.contest@gmail.com mobile: 509 916 311. These Terms and Conditions shall be effective from the day of commencement of the Competition. 
  12. The administrator of the laureate’s personal data is Polska Organizacja Turystyczna.
  1. As part of the Competition, data will be processed in the form of: name and surname, e-mail address, contact telephone number and mailing address, used to send the Prize to the winner.
  2. The data will be processed in order to implement the Competition in accordance with the regulations (including the issuance of prizes and consideration of any complaints).
  3. The legal basis for data processing is the necessity to implement the legitimate interest of the administrator. The legitimate interest is the implementation of the Competition, which is a public promise of the Organizer, and documenting the issuance of prizes for tax purposes.
  4. Providing personal data is voluntary, but necessary to participate in the Competition.
  5. Failure to provide personal data results in the inability to participate in the Competition.
  6. Your data will be stored for the period necessary to implement the Competition. After the end of the Contest, your data may be stored to the extent necessary until the statute of limitations for civil law claims related to the Contest and until the statute of limitations for tax liabilities/dues related to the prize obtained in the Contest.

We also inform you that:

  1. You have the right to request the administrator to access your personal data, rectify it, delete it or limit its processing.
  2. In addition, you have the right to object to data processing based on the legitimate interest of the administrator.
  3. If you believe that the processing of your personal data violates the law, you can lodge a complaint with the supervisory body dealing with the protection of personal data, i.e. the Office for Personal Data Protection.
  4. Your personal data will be transferred to the Coordinator processing data on behalf of Polska Organizacja Turystyczna due to the need to implement the Competition. Contact is possible via e-mail: erasmus.poland.travel.contest@gmail.com

Regulamin konkursu #ErasmusPolandTravel 

Postanowienia ogólne 

  1. Organizatorem konkursu pod nazwą #ErasmusPolandTravel (dalej: „Konkurs”) jest Polska Organizacja Turystyczna, z siedzibą w Warszawie, ul. Młynarska 42, (dalej: “Organizatorem”). Kontakt z Organizatorem konkursu możliwy jest pod adresem e-mail: erasmus.poland.travel.contest@gmail.com 
  2. Obsługę Konkursu, w imieniu i na rzecz Organizatora zapewnia Note Interactive
    sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, (kod pocztowy: 50-227), ul. Marii Skłodowskiej Curie 12, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestry Sądowego pod numerem KRS 0000448643, NIP: PL 8992741174, Regon: 022063532 – zwana dalej Koordynatorem.
  3. Konkurs jest prowadzony na podstawie niniejszego regulaminu Konkursu (dalej „Regulamin”) w ramach dedykowanej strony Polskiej Organizacji Turystycznej, zwanej dalej Stroną 
  4. Konkurs trwa od dnia 15.12.2022 r. od godz. 18:00:00 do dnia 23.12.2022 r. do godz. 23:59:00 czasu polskiego. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do dnia 30.12.2022 r.
    Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia określonych wyżej terminów. 
  5. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny. 
  6. Prawo udziału w Konkursie przysługuje wyłącznie osobom spełniającym warunki uczestnictwa określone w Regulaminie (dalej „Uczestnicy”). 
  7. Przez przystąpienie do Konkursu Uczestnik akceptuje w całości treść Regulaminu i zobowiązuje się do jego przestrzegania, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie
    warunki udziału w Konkursie.

     

  • 2

Zasady uczestnictwa w Konkursie

  1. W konkursie mogą wziąć udział osoby fizyczne (dalej: “Uczestnicy”), będące beneficjentami instytucjonalnymi programu Erasmus+ w Polsce, spełniające łącznie poniższe warunki: 
  1. posiadają w Polsce miejsce stałego pobytu lub zamieszkania, 
  2. są pełnoletnie i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych; Osoby posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych mogą brać udział w Konkursie jedynie za zgodą opiekuna prawnego, udzieloną w formie pisemnej, 
  3. przysługują im prawa autorskie do fotografii oraz/lub materiału wideo (zwane danej “pracą konkursową”), o których mowa w § 2 pkt 4 Regulaminu oraz które uzyskały
    zgody osób uwidocznionych na ww. fotografiach/wideo na wykorzystanie wizerunku tych osób przez Organizatora; w przypadku, gdy na fotografii/wideo, o których mowa w § 2 pkt 4 Regulaminu utrwalony został także (lub jedynie) wizerunek Uczestnika, warunkiem udziału w konkursie jest wyrażenie przez Uczestnika zgody na wykorzystanie tego wizerunku przez Organizatora, 
  4. nie są pracownikami Organizatora, a także małżonkiem pracownika Organizatora, powinowatymi w linii prostej pierwszego stopnia lub krewnymi w linii prostej i bocznej do drugiego stopnia pracownika Organizatora. 
  1. Konkurs organizowany i przeprowadzany jest w Internecie, na dedykowanej stronie Polskiej Organizacji Turystycznej, na której zamieszczone będą zdjęcia i filmy konkursowe Komunikacja z uczestnikami i promocja Konkursu odbywać się będą także na profilu Facebook polska.travel (@polska.travel) oraz na profilu na serwisie Instagram.
  2. O zakwalifikowaniu do Konkursu decyduje data i godzina dodania zdjęcia/wideo na profilu Instagram Organizatora, zgodnie z wytycznymi zawartymi w § 1 pkt 4 Regulaminu. Zgłoszenia dostarczone po terminie nie będą̨ rozpatrywane. 
  3. Osoba, która chce wziąć udział w Konkursie musi posiadać lub założyć konto na portalu społecznościowym instagram.com oraz dodać podczas trwania konkursu na swój profil na portalu społecznościowym Instagram wykonaną przez siebie fotografię/wideo, oznaczoną hashtagiem #ErasmusPolandTravel, związaną z określonym typem turystyki w jednej z czterech kategorii: 
  1. cities of Poland
  2. nature of Poland 
  3. activities in Poland 
  4. food of Poland. 

Mile widziane jest dodanie profilu Polskiej Organizacji Turystycznej do obserwowanych.

  1. Jeden uczestnik może zgłosić nieograniczoną liczbę prac konkursowych w każdej z kategorii. 
  2. Zabronione jest zgłaszanie do Konkursu prac konkursowych sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami lub naruszających prawa osób trzecich, a w szczególności prac obraźliwych, dyskryminujących, nawołujących do nienawiści, zawierających elementy pornograficzne, propagujące spożywanie alkoholu lub innych używek. Takie prace konkursowe nie będą brały udziału w Konkursie.

     

Oświadczenia uczestnika 

  1. Uczestnik Konkursu, zgłaszając swoją pracę konkursową do Konkursu, oświadcza tym samym, że akceptuje niniejszy Regulamin i zobowiązuje się stosować do jego postanowień. 
  2. Uczestnik Konkursu oświadcza i gwarantuje, że posiada autorskie prawa osobiste i majątkowe do wykonanego zdjęcia/wideo będącego utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1191, z późn. zm.), jest jego wyłącznym autorem, a także oświadcza, że utwór nie zagraża ani nie narusza praw osób trzecich, w szczególności nie narusza osobistych i majątkowych praw autorskich osób trzecich. 
  3. Uczestnik Konkursu oświadcza, że posiada pisemną zgodę osób widniejących na przesłanej fotografii/wideo na rozpowszechnianie ich wizerunku w ramach Konkursu, w tym w szczególności na publikację wizerunku na stronach internetowych i profilach w serwisach społecznościowych Organizatora (Facebook, Instagram, Twitter) oraz w innych mediach, które opublikuje informacje o konkursie fotograficzno-filmowym “#ErasmusPolandTravel”. Jeżeli Uczestnik wygra Konkurs, zobowiązany jest do niezwłocznego doręczenia powyższej zgody Polskiej Organizacji Turystycznej, pod rygorem wykluczenia Zwycięzcy z Konkursu lub nieprzyznania Nagrody, niewydania przyznanej Nagrody lub utraty prawa do przyznanej Nagrody. 
  4. W przypadku wygrania Konkursu, Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na opublikowanie nadesłanego zdjęcia/wideo, swojego loginu oraz imienia i nazwiska na: profilach Polska.Travel i Polska Organizacja Turystyczna na portalu Facebook i Instagram i Twitter  oraz w serwisie www.polska.travel, www.pot.gov.pl
  5. W razie stwierdzenia przez Organizatora nieprawdziwości oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej, Organizator może wykluczyć daną pracę konkursową z Konkursu.
  6. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do usunięcia treści, które są sprzeczne z treścią Regulaminu, z obowiązującym prawem, zasadami współżycia społecznego,
    dobrymi obyczajami, naruszają prawa osób trzecich, są obraźliwe, wulgarne, dyskryminujące z uwagi m.in. na płeć, rasę, religię, niepełnosprawność, lub posiadają charakter pornograficzny.

Zasady i warunki przyznawania oraz wydania nagród 

  1. Organizator powoła komisję konkursową (dalej “Komisja Konkursowa”), która oceni wykonanie zadań konkursowych przez uczestników Konkursu wg następujących kryteriów: adekwatność zdjęcia/wideo do kategorii konkursowej, jakość wykonania, pomysłowość i atrakcyjność zdjęcia/wideo. 
  2. Spośród wszystkich zgłoszonych do Konkursu zdjęć konkursowych, Komisja Konkursowa wybierze 8 prac konkursowych, z każdej z 4 (słownie: czterech) kategorii i nagrodzi 2 prace w każdej z kategorii:
    a. cities of Poland (I miejsce i wyróżnienie)
    b. nature of Poland (I miejsce i wyróżnienie)
    c. activities in Poland (I miejsce i wyróżnienie)
    d. food of Poland (I miejsce i wyróżnienie)

     

  3. Autorzy zdjęć wybranych przez Organizatora są Zwycięzcami Konkursu. 
  4. Komisja konkursowa sporządzi protokół konkursowy, w którym wskaże wszystkich wyłonionych laureatów Konkursu i zajęte przez nich miejsca. Protokół ten nie będzie podany do publicznej wiadomości. 
  5. Lista Zwycięzców zostanie podana do publicznej wiadomości do dnia 30.12.2022 r. poprzez zamieszczenie informacji o Zwycięzcach na profilu Instagram, Facebook
    Organizatora oraz na stronie internetowej https://poland.travel/en/erasmuspolandtrave
  6. W Konkursie jeden Uczestnik może otrzymać jedną Nagrodę w jednej kategorii. 
  7. Warunki wydania Nagrody są następujące: 
  1. dokonanie przez Zwycięzcę Zgłoszenia zgodnie z Regulaminem i spełnienie przez Zwycięzcę warunków Regulaminu; 
  2. zwycięzcy podają do Biura Konkursu adres do wysyłki Nagrody. W celu ustalenia szczegółów odbioru Nagrody. Zwycięzcy powinni skontaktować się z Biurem Konkursu  za pomocą wiadomości e-mail na adres: erasmus.poland.travel.contest@gmail.com Potwierdzenia wysłania nagrody na wskazany przez Uczestnika adres, będą znajdować się w dokumentacji  konkursowej Biura Konkursu. 
  1. Organizator zastrzega sobie prawo do żądania od Uczestników (w tym Zwycięzcy) udzielania informacji lub wyjaśnień, przedłożenia oświadczeń, zgód (w tym m.in. zgód osób
    widniejących na zwycięskiej fotografii/wideo na rozpowszechnianie ich wizerunku w ramach przeniesienia na Organizatora majątkowych praw autorskich do nagrodzonego zdjęcia/wideo) dokumentów lub innych materiałów (w tym na piśmie, także po zakończeniu Konkursu) mających znaczenie dla Konkursu – pod rygorem wykluczenia z Konkursu, nieprzyznania Nagrody, nie wydania przyznanej Nagrody lub utraty prawa do przyznanej Nagrody. 
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z Konkursu lub nie przyznania Nagrody, nie wydania przyznanej Nagrody lub stwierdzenia utraty prawa do przyznanej Nagrody w przypadku, gdyby Uczestnik nie spełniał warunków Regulaminu, dokonał Zgłoszenia niezgodnie z obowiązującym prawem, Regulaminem lub niezgodnie z zasadami Serwisu, podał lub złożył w związku z Konkursem nieprawdziwe lub wprowadzające w błąd informacje, dane, wyjaśnienia, oświadczenia, zgody, dokumenty lub inne materiały. Prawo powyższe zastrzeżone jest także w przypadku, gdy konkursowe zdjęcie nie będzie spełniać warunków Regulaminu lub będzie obarczone wadami prawnymi.

     

Nagrody w Konkursie 

  1. Zwycięzcy Konkursu w poszczególnych kategoriach otrzymają:

     

  1. Nagrody główne:
    1. Turystyka aktywna w Polsce
      1. Kamera sportowa GoPro Hero8 Black 4K UHD
      2. Lampa pierścieniowa LED HAMA Spotlight FoldUp 102
      3. Torba Camrock Cube R30
      4. Zestaw gadżetów Polskiej Organizacji Turystycznej
  1. Turystyka miejska w Polsce
    1. Tablet reMarkable 2
    2. Lampa pierścieniowa LED HAMA Spotlight FoldUp 102
    3. Torba Camrock Cube R30
    4. Zestaw gadżetów Polskiej Organizacji Turystycznej
  1. Kulinaria Polski
    1. Tablet reMarkable 2
    2. Lampa pierścieniowa LED HAMA Spotlight FoldUp 102
    3. Torba Camrock Cube R30
    4. Zestaw gadżetów Polskiej Organizacji Turystycznej
  1. Natura w Polsce
    1. Kamera sportowa GoPro Hero8 Black 4K UHD
    2. Lampa pierścieniowa LED HAMA Spotlight FoldUp 102
    3. Torba Camrock Cube R30
    4. Zestaw gadżetów Polskiej Organizacji Turystycznej
  1. Nagrody za wyróżnienie
    1. Turystyka aktywna w Polsce
      1. Gimbal ręczny DJI Osmo Mobile 4
      2. Lampa pierścieniowa LED HAMA Spotlight FoldUp 102
      3. Torba Camrock Cube R30
  1. Turystyka miejska w Polsce
    1. Gimbal ręczny DJI Osmo Mobile 4
    2. Lampa pierścieniowa LED HAMA Spotlight FoldUp 102
    3. Torba Camrock Cube R30
  1. Kulinaria Polski
    1. Gimbal ręczny DJI Osmo Mobile 4
    2. Lampa pierścieniowa LED HAMA Spotlight FoldUp 102
    3. Torba Camrock Cube R30
  1. Natura w Polsce
    1. Gimbal ręczny DJI Osmo Mobile 4
    2. Lampa pierścieniowa LED HAMA Spotlight FoldUp 102
    3. Torba Camrock Cube R30
  1. Nagrody nie można zamienić na inną nagrodę, ani na ekwiwalent pieniężny. Nie można również przenieść prawa do nagrody na inną osobę. 
  2. Nagrody (lub dokumenty uprawniające do nich) zostaną wysłane do Zwycięzców pocztą. W związku z tym, Zwycięzca zobowiązany jest skontaktować się z Organizatorem w celu przekazania mu adresu do wysyłki nagrody. Jeśli w ciągu 7 dni od ogłoszenia Zwycięzców Konkursu, Zwycięzca nie skontaktuje się z Organizatorem w celu przekazania
    adresu do wysyłki nagrody, nagroda pozostaje do dyspozycji Organizatora. 
  3. Autor nagrodzonego zdjęcia bezwarunkowo i nieodwołalnie przenosi majątkowe prawa autorskie do nagrodzonego zdjęcia na Organizatora i zgadza się na bezpłatne,
    nieograniczone czasowo ani terytorialnie wykorzystanie go przez Organizatora na następujących polach eksploatacji: 
  1. kanały social mediowe Polskiej Organizacji Turystycznej (m.in. Facebook, Instagram, Twitter),
  2. serwisy internetowe administrowane przez Polską Organizację Turystyczną (m.in. www.polska.travel, www.pot.gov.pl),
  3. utrwalenie i zwielokrotnienie poligraficzne lub podobną techniką, a także utrwalenie w części lub w całości i zwielokrotnienie plastyczne, fotograficzne, w formie zapisu
    cyfrowego, niezależne od standardu, systemu lub formatu,
  4. wprowadzenie do pamięci komputera (czasowe lub trwałe) oraz przechowywanie,
  5. nagrywanie na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania za pomocą nośników obrazu, 
  6. rozpowszechnianie zdjęcia w sposób inny niż określony w punktach a)-b) powyżej, tj. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, a także publiczne udostępnianie zdjęcia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w szczególności udostępnianie na stronach internetowych,
  7. wykorzystanie w utworach multimedialnych,
  8. wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne, bezprzewodowe,
  9. wykorzystanie dla celów marketingowych, w tym reklamy, promocji, identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności Organizatora,
  10. wykonywanie praw zależnych do utworu w zakresie uzasadnionym wykorzystywaniem zdjęcia na powyższych polach eksploatacji, w tym do dokonywania modyfikacji zdjęcia, łączenia go z innymi utworami, przekazywania innym podmiotom w celu modyfikacji, a także do wykonywania w jego imieniu osobistych praw autorskich, w tym decydowania o integralności utworu, pierwszym rozpowszechnianiu utworu, opatrzeniu go imieniem i nazwiskiem auta, pseudonimem lub anonimowo,
  11. powielanie, rozpowszechnianie i odtwarzanie zdjęcia, a także inne jego używanie zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
  1. Jeżeli Uczestnik wygra Konkurs, zobowiązany jest do niezwłocznego doręczenia Polskiej Organizacji Turystycznej oświadczenia o przeniesieniu majątkowych praw autorskich do nagrodzonego zdjęcia na Organizatora, pod rygorem wykluczenia Zwycięzcy z Konkursu lub nieprzyznania Nagrody, niewydania przyznanej Nagrody lub utraty prawa do przyznanej Nagrody.

     

Dane osobowe 

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Polska Organizacja Turystyczna z siedzibą w Warszawie, ul. Młynarska 42. 
  2. Dane osobowe Uczestników: 
  1. podawane są przez nich dobrowolnie, jednakże są one niezbędne w celu udziału Uczestnika w Konkursie, 
  2. będą przetwarzane przez Administratora na potrzeby Konkursu oraz ewentualnych sporów mogących wyniknąć ze stosunków objętych Konkursem, 
  3. w celu prawidłowej realizacji pkt 2 powyżej, dane osobowe Uczestnika przetwarzane przez Administratora – Polską Organizację Turystyczną będą przekazane do Biura
    Konkursu w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu.

     

  1. Uczestnicy mają prawo do dostępu do swoich danych osobowych i ich poprawiania lub żądania ich usunięcia, z tym zastrzeżeniem, że odmowa podania danych osobowych
    lub żądanie ich usunięcia może uniemożliwić udział w Konkursie lub wydanie Nagrody, co Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje. 
  2. Przystępując do udziału w Konkursie, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Administratora w celu przeprowadzenia Konkursu, w
    szczególności przetwarzanie tych danych w celu weryfikacji prawa Uczestnika do Nagrody w przypadku wygrania Konkursu. 
  3. Administrator przetwarza dane osobowe Uczestników zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
    ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
    rozporządzenie o ochronie danych) oraz wydanych na jego podstawie ustaw i aktów wykonawczych. 
  4. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu oraz przez okres przedawnienia roszczeń, jakie w związku z Konkursem mogą powstać. 
  5. Uczestnik wyraża zgodę na publikację swoich danych jako Zwycięzcy w sposób, o którym w mowa w § 4 ust. 5 Regulaminu.

     

Postanowienia końcowe 

  1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Konkursem Uczestnik zgłasza Organizatorowi w terminie 14 dni od daty zakończenia Konkursu. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 21 dni od dnia otrzymania reklamacji. Uczestnik zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym, nadanym na podany przez Uczestnika adres korespondencyjny w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
  2. Niniejszy regulamin dostępny jest pod adresem internetowym https://www.polska.travel/en/erasmuspolandtravel/rules
  3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie, bez podania przyczyny, przy zastosowaniu odpowiednich form informacji i zawiadomień
    uczestników Konkursu. 
  4. Organizator ma prawo podjąć decyzję o zakończeniu Konkursu w każdym momencie bez rozstrzygania Konkursu. Informacja o tym zostanie podana na Serwisie. 
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwych lub nieprawdziwych danych dotyczących adresu zamieszkania lub innych danych
    uniemożliwiających lub opóźniających wręczenie przez Organizatora Nagrody w związku z prowadzeniem Konkursu. 
  6. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik potwierdza, że rozumie i akceptuje zasady Konkursu określone w Regulaminie i będzie się do nich stosować. 
  7. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem mającym wiążącą moc prawną w zakresie realizacji Konkursu. Materiały reklamowe mają jedynie charakter promocyjno-
    informacyjny. 
  8. Niniejszy Konkurs nie jest “grą losową” w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r.
    o grach hazardowych (t.j. Dz.U z 2018 r., poz. 165, z późn. zm.). 
  9. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, Uczestnikowi po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych
    roszczeń we właściwym miejscowo i rzeczowo sądzie powszechnym. 
  10. Konkurs nie jest organizowany, wspierany, sponsorowany ani związany
    z serwisem Instagram lub Facebookiem, ani jego właścicielami czy administratorami. 
  11. Biuro Konkursu: #ErasmusPolandTravel ul. Lawendowa 50, 60-175 Poznań
    e-mail: erasmus.poland.travel.contest@gmail.com tel. kom.: 509 916 311.
  12. Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Konkursu. 

Przetwarzanie danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych laureata jest Polska Organizacja Turystyczna.
  2. W ramach Konkursu będą przetwarzane dane w postaci: imienia i nazwiska, adresu
    e-mail, numeru telefonu kontaktowego oraz adresu korespondencyjnego, wykorzystywanego celem wysłania Nagrody do zwycięzcy.
  3. Dane będą przetwarzane w celu realizacji Konkursu zgodnie z regulaminem
    (w tym wydania nagród i rozpatrywania ewentualnych reklamacji).
  4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora. Prawnie uzasadnionym interesem jest realizacja Konkursu, który stanowi przyrzeczenie publiczne Organizatora oraz udokumentowanie wydania nagród na potrzeby podatkowe. 
  5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału
    w Konkursie. 
  6. Niepodanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w Konkursie. 
  7. Twoje dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu. Po zakończeniu Konkursu Twoje dane mogą być w niezbędnym zakresie przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych związanych z Konkursem i do czasu przedawnienia zobowiązań/należności podatkowych związanych z nagrodą uzyskaną w Konkursie.
  8. Informujemy również, że:
  1. masz prawo żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
  2. ponadto masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora. 
  3. Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza prawo, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych tj. Urząd Ochrony Danych Osobowych.
  4. Twoje dane osobowe zostaną przekazywane Koordynatorowi przetwarzającemu dane na zlecenie Polskiej Agencji Turystycznej  w związku z koniecznością realizacji Konkursu. 
  5. Kontakt możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej: erasmus.poland.travel.contest@gmail.com